Pasante convertido en coordinador: consejos para los solicitantes

Hace poco más de un año, estaba solicitando pasantías de otoño como la mayoría de mis compañeros en edad universitaria. Después de cinco pasantías anteriores, principalmente en organizaciones sin fines de lucro, estaba buscando un tipo diferente de puesto para diversificar mi currículum y ganar exposición a un entorno laboral diferente. Conseguí un lugar en el departamento de administración de comunicaciones aquí en Hirons, lo que eventualmente me llevó a unirme al equipo a tiempo completo. Aunque comencé como pasante, ahora estoy al otro lado de la mesa de entrevistas, buscando rutinariamente excelentes candidatos para nuestro equipo de desarrollo comercial.

Encontrar candidatos en prácticas puede ser difícil. Hablando por experiencia, es fácil quedar atrapado en las responsabilidades que tiene que hacer malabarismos como estudiante de tiempo completo y, a veces, la búsqueda de futuras oportunidades de pasantías se pone en un segundo plano. Sin embargo, es importante, especialmente para aquellos que aún están en la universidad, mantenerse al tanto de su juego de desarrollo profesional y seguir buscando oportunidades.

Tengo algunos consejos para los candidatos esperanzados que buscan mejorar sus aplicaciones:

Obtenga su solicitud con anticipación

Cuando publicamos una fecha límite para las solicitudes, no hemos elegido una fecha al azar. Hemos elegido ese día porque le da a nuestro equipo el tiempo adecuado para revisar las solicitudes, programar entrevistas, realizar dichas entrevistas y extender ofertas o rechazos. En el caso de Hirons, trabajamos arduamente para completar este proceso antes de que los pasantes salientes se vayan. Esto nos ayuda a evitar que nuestros departamentos queden atrapados sin la ayuda tan necesaria de los pasantes y ofrece a los nuevos reclutas la oportunidad de reunirse con sus predecesores para la incorporación.

En Hirons, y en todas las demás organizaciones con las que he trabajado hasta ahora en mi carrera, los pasantes se consideran cruciales y ponemos en práctica sus habilidades. Como supervisor, me aseguro de que no solo vaya a buscar café o engrape papeles. Tal vez hagas algunas tareas administrativas, pero te he seleccionado porque necesito que contribuyas activamente a proyectos importantes. Entonces, cuando los estudiantes no envían sus solicitudes a tiempo para nuestra fecha límite original y nos vemos obligados a extenderla, puede ser muy frustrante.

Le recomiendo que se asegure de seguir a las organizaciones para las que podría estar interesado en trabajar en las redes sociales y luego mantenga una nota u hoja de cálculo de los plazos de solicitud.

Dicho esto, no lo reprocharé si no presenta la solicitud antes de la fecha límite original y luego envía su solicitud después de la extensión. Sin embargo, enviar a tiempo probablemente hará que el proceso de contratación sea más fluido tanto para usted como para mí. Hazte este favor.

Siempre que sea posible, incluya una carta de presentación

Lo sé, lo sé, la gente va y viene sobre esto todo el tiempo. Solo soy una persona, por lo que mi consejo no es universal, pero creo que los candidatos me brindan algún tipo de narrativa cuando se comunican conmigo. Las solicitudes se envían de manera diferente para cada empresa, pero en Hirons tenemos un formulario en línea que le permite ingresar información de contacto en un cuadro de texto y cargar archivos. Se requiere cargar el currículum, pero no la carta de presentación.

Siempre prefiero cuando un candidato me da un contexto de por qué encaja muy bien y me cuenta un poco sobre quiénes son. No tiene que ser la historia de su vida, pero me gusta ver alguna indicación de que 1.) lee detenidamente la descripción del trabajo y 2.) es capaz de escribir de una manera que muestre cierta personalidad y profesionalismo. Esto es particularmente importante en mi departamento, ya que el desarrollo comercial incluye mucho trabajo escrito.

Por lo general, hojeo el currículum de un candidato para tener una idea general de su experiencia pasada y luego, si han incluido una, reviso la carta de presentación para ver si señala algo que podría haber pasado por alto en el currículum. El tiempo que dedicas a escribir la carta de presentación no se desperdicia, créeme.